Trámites Académicos
Trámites Kardex y registros
Títulos profesionales
Inicio
Rectorado de Sede
fzeballos@ucb.edu.bo
2782222 ext. 2301
Seguimiento
Erick Morales
emorales@ucb.edu.bo
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Cinthya Lobo
clobo@ucb.edu.bo
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Certificaciones (notas, alumno regular y otros)
Maribel Espinoza mespinoza.v@ucb.edu.bo
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Gonzalo Mealla
jmealla@ucb.edu.bo
2782222 Ext. 2709
Aspectos económicos
Caja y Tesorería – La Paz
tesoreria.lpz@ucb.edu.bo
2782222 Ext. 2550 – 2551 – 2552
Horarios
Enero
lunes a viernes de 08:30 a 17:30
Febrero – Diciembre
lunes a viernes de 08:30 a 16:00
Caja El Alto
2692724 Ext. 2556
Horarios
lunes a jueves de 10:00 a 18:00
viernes de 08:30 a 16:30″
Dirección
Bloque “F”, Planta Baja.
Horario de atención
Lunes a Viernes de 8:30 a 12:30 (solo en las mañanas)
TRÁMITE DE APOSTILLA
Una vez confirmados los documentos a ser apostillados en la institución del país de destino y tramitados, previamente, en la oficina de Registro Académico/Kárdex, se debe realizar los siguientes pasos:
Ingresar a la página web:
Ingresar a SOLICITAR APOSTILLA
a. Ingresar al paso 1: TITULAR DEL DOCUMENTO. Completar todos los datos personales requeridos del solicitante.
b. Ingresar al paso 2: DOCUMENTOS.
b.1. Seleccionar la institución: Universidad Católica Boliviana San Pablo – UCB.
b.2. Seleccionar el documento que se necesita apostillar.
b.3. Hacer clic en el botón +AGREGAR.
b.4. Seleccionar la ciudad donde se realiza el trámite. Ej.: La Paz, Cochabamba, Santa Cruz, etc.
En caso de requerir apostillar varios documentos, repetir los incisos b.2. y b.3.
c. Completar todos los datos requeridos en los pasos 3: DATOS DE PAGO y 4: FINALIZADO.
d. Guardar el código asignado.
Una vez completada la solicitud en la página web de la Cancillería Boliviana el interesado debe continuar con el siguiente procedimiento en la U.C.B.:
Realizar el pago en caja bajo el concepto de Trámite
Verificación Documentos Exterior,
- El costo para documentos originales es Bs. 80
- El costo para fotocopias legalizadas es Bs. 50
Entregar en la oficina de Registro Académico/
Kárdex, un file con los siguientes documentos:
- Documentos que se desea apostillar.
- Fotocopia de la factura de pago.
En un máximo de 5 días el interesado recibirá una notificación electrónica de FIRMA DE SUS DOCUMENTOS, enviada por la Cancillería Boliviana. De manera independiente, el solicitante podrá hacer seguimiento de su trámite con el código asignado en la página web de la Apostilla, sección ESTADO DE MI SOLICITUD.
Continuar con el Trámite de Apostilla en la Cancillería Boliviana.
Concluido el plazo, recoger los documentos de la oficina de Registro Académico/Kárdex.
TÍTULO PROFESIONAL
Realizar el depósito bancario de Bs. 400 en la cuenta de Recaudaciones del CEUB (Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana) del Banco Unión N° 10000005579591, que corresponde al Registro de Título Profesional en el Sistema de la Universidad Boliviana. El comprobante de depósito no debe sobrepasar los 5 años con relación a la fecha de la solicitud.
Realizar el pago de Bs. 1.200 en Caja por concepto de Solicitud de Título Profesional.
Entregar en la oficina de Rectorado Regional, en un folder amarillo tamaño oficio, sin perforar, los siguientes documentos:
-
- Formulario de Solicitud de Título Profesional correctamente llenado
- Fotocopia de la factura de Solicitud de Título Profesional.
- Original y fotocopia del comprobante de depósito bancario del Banco Unión.
- Fotocopia legalizada del Diploma Académico.
- Tres (3) fotografías actuales con fondo celeste o plomo claro, sin bordes, tamaño 4×4 cm. (no se aceptan fotografías digítales).
- Para los graduados de la carrera de Enfermería, adjuntar la fotocopia legalizada de la Resolución Administrativa del Servicio Departamental de Salud por el cumplimiento del requisito del Servicio Social de Salud Rural Obligatorio.
El Título se recoge de Registro Académico/Kárdex con la presentación de:
- Interesados: Documento de identidad
- Terceras personas: Poder notarial original o fotocopia con legalización original, documento que se quedará en oficina de Registros La duración del trámite es de 70 días, aproximadamente.
DIPLOMA ACADÉMICO DE LICENCIATURA Y TÉCNICO SUPERIOR
Una vez aprobada la modalidad de Graduación (Tesis, Examen de Grado, Trabajo Dirigido u otra), debe:
Realizar el pago de Bs. 1200 en caja por concepto de Diploma Académico.
Entregar en la oficina de Registro Académico/Kárdex los siguientes documentos:
- Formulario de Solicitud de Diploma Académico correctamente llenado(lo entregan en caja)
- Fotocopia de la factura de la Solicitud de Diploma Académico.
- Tres (3) fotografías actuales con fondo celeste o plomo claro, sin bordes, tamaño 4×4 cm. (no se aceptan fotografías digitales).
El Diploma se recoge de Registro Académico/Kárdex con la presentación de:
- Interesados: Documento de identidad.
- Terceras personas: Poder notarial original o fotocopia con legalización original, documento que se quedará en oficina de Registros La duración del trámite es de 70 días, aproximadamente.
CERTIFICADO SUPLETORIO
Realizar el pago de Bs. 600 en caja por concepto de Certificado Supletorio.
Entregar en la oficina de Dirección Académica Regional los siguientes documentos:
- Carta dirigida a la Dirección Nacional de Registros solicitando la extensión del Certificado Supletorio de Título Profesional y/o Diploma Académico indicando el motivo.
- En caso de extravío o robo, adjuntar el documento original de denuncia a la FELCC.
- En caso de deterioro, adjuntar el Diploma o Título original.
- Fotocopia de la factura de Certificado Supletorio.
- Tres (3) fotografías actuales con fondo celeste o plomo claro, sin bordes, tamaño 4×4 cm, para cada trámite (no se aceptan fotografías digitales).
El certificado se recoge de Registro Académico/Kárdex con la presentación de:
- Interesados: Documento de identidad
- Terceras personas: Poder notarial original o fotocopia con legalización original, documento que se quedará en oficina de Registros La duración del trámite es de 30 días, aproximadamente.
LEGALIZACIÓN DE FOTOCOPIAS DEL TÍTULO PROFESIONAL
Y/O DIPLOMA ACADÉMICO
Realizar el pago de Bs. 100 en caja por cada copia.
Entregar en la oficina de Registro Académico/ Kárdex:
- El documento original, acompañado de la(s) fotocopia(s) anverso y reverso legible.
- Fotocopia de factura
La legalización se recoge de Registro Académico/Kárdex con la presentación de:
- Interesados: factura de pago original
- Terceras personas: carta de autorización
La duración del trámite será indicada en la oficina de Registro Académico/Kárdex
LEGALIZACIÓN DE FOTOCOPIAS DEL ACTA DE DEFENSA, RESOLUCIÓN DE EMISIÓN DE TÍTULO PROFESIONAL Y/O DE DIPLOMA ACADÉMICO
Realizar el pago de Bs. 15 en caja por cada copia.
Entregar en la oficina de Registro Académico/Kárdex:
- El documento original, acompañado de la(s) fotocopia(s).
- Fotocopia de factura
La legalización se recoge en la oficina de
Registro Académico/Kárdex:
- Interesados: factura de pago original
- Terceras personas: carta de autorización
La duración del trámite será indicada en la oficina de Registro Académico/Kárdex
CERTIFICADO DE CALIFICACIONES, ALUMNO REGULAR, AMPLIADO DE NOTAS, CARGA HORARIA, PROMEDIO GENERAL Y/O PONDERADO, LEY DE CRECION, RANKING, ACCESO A POSGRADOS, ESCALA DE CALIFICACIONES
Llenar el Formulario de Solicitud en Caja.
Realizar el pago de Solicitud de Certificado
- Bs. 50 para Certificado de calificaciones, alumno regular, Carga horaria, Promedios, Ley de Creación y Acceso a Posgrado, Ranking, Escala de Calificaciones.
- Bs. 50 para Certificado de Ampliado de Notas.
Entregar el Formulario correctamente llenado en la oficina de Registro Académico/Kárdex.
La entrega del certificado se realiza en Registro Académico/Kárdex presentando:
- Interesados: documento de identidad.
- Terceras personas: carta de autorización.
La duración del trámite será indicada en la oficina de Registro Académico/Kárdex.
CERTIFICADO DE CONCLUSIÓN DE ESTUDIOS
Llenar dos ejemplares del Formulario de Solicitud en Caja
Realizar el pago de Bs. 50 por el Certificado
Entregar un ejemplar en la oficina de
Registro Académico/Kárdex.
Presentar el segundo ejemplar en la carrera del estudiante.
La entrega del certificado se realiza en Registro Académico/Kárdex. presentando:
- Interesados: documento de identidad
- Terceras personas: carta de autorización
La duración del trámite será indicada en la oficina de Registro Académico/Kárdex.
DEPÓSITOS EN ENTIDADES BANCARIAS
Cuenta Corriente en Bs. 2502-001-4
Cuenta Corriente en Bs. 4010457345
Cuenta Corriente en Bs. 100-0185422
Favor entregar el original de la boleta de depósito bancario en la oficina de Tesorería o enviar un scanner del documento al siguiente correo electrónico: tesoreria.lpz@ucb.edu.bo
Especificar los siguientes datos para la facturación:
- Nombre completo y número de C.I. del estudiante.
- Número de NIT y nombre completo del beneficiario (nombre y dos apellidos).
- Concepto del pago.