Trámites Académicos

Diploma Académico y Título Profesional - Trámite Simultáneo

El trámite tiene una duración aproximada de 60 días hábiles por ambos documentos.

Paso 1:
Realizar el depósito bancario de Bs. 400 en la cuenta de Recaudaciones del CEUB (Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana) del Banco Unión N° 10000005579591, que corresponde al Registro de Título Profesional en el Sistema de la Universidad Boliviana. El comprobante de depósito no debe sobrepasar los 5 años con relación a la fecha de la solicitud.

Importante: No se aceptan transferencias.

Paso 2:
Realizar el pago en caja de Bs. 1.300 por el trámite del Diploma Académico y Bs. 1.300 por el trámite del Título Profesional.

Paso 3:
Entregar en las oficinas de Registros Académico/Kardex (de lunes a viernes de 8:30 a 12:30) los siguientes documentos:

  • Original y fotocopia del comprobante de depósito del Banco Unión. (Título Profesional)
  • Copia de las facturas del pago de solicitud del Diploma Académico y Título Profesional
  • 6 fotografías actuales con fondo celeste o plomo claro, sin bordes, tamaño 4×4 cm., en papel mate (no se aceptan fotografías digitales).

Paso 4:
La oficina de Registro Académico/Kardex s se comunicará con el o la interesada mediante correo electrónico para recoger los documentos solicitados (Diploma Académico y el Título Profesional).

Nota importante:

Tanto el Diploma Académico como el Título Profesional se recogen con la presentación de:

  • Interesados: documento de identidad.
  • Terceras personas: poder notarial o fotocopia con legalización original. Este documento permanecerá en oficinas de Registro Académico/Kardex.

Diploma Académico de Licenciatura y Técnico Superior

El trámite tiene una duración aproximada de 30 días hábiles.

Paso 1

Una vez aprobada la modalidad de Graduación (Tesis, Examen de Grado, Trabajo Dirigido u otra), debe:

Realizar el pago de Bs. 1.300 en caja por concepto de Diploma Académico.

Paso 2

Entregar en la oficina de Registro Académico/Kárdex los siguientes documentos:

  • Fotocopia de la factura de la Solicitud de Diploma Académico.
  • Tres (3) fotografías actuales con fondo celeste o plomo claro, sin bordes, tamaño 4×4 cm. (no se aceptan fotografías digitales).

El formulario de solicitud requerido será llenado en la oficina de Registro Académico/Kardex al momento de dejar la documentación señalada.

Paso 3

El Diploma se recoge de la oficina de Registro Académico/Kardex con la presentación de:

  • Interesados: Documento de identidad.
  • Terceras personas: Poder notarial original o fotocopia con legalización original. Este documento permanecerá en oficinas de Registro Académico/Kardex.

Título Profesional

El trámite tiene una duración aproximada de 30 días hábiles.

Paso 1
Realizar el depósito bancario de Bs. 400 en la cuenta de Recaudaciones del CEUB (Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana) del Banco Unión N° 10000005579591, que corresponde al Registro de Título Profesional en el Sistema de la Universidad Boliviana. El comprobante de depósito no debe sobrepasar los 5 años con relación a la fecha de la solicitud.

Importante: No se aceptan transferencias.

Paso 2
Realizar el pago de Bs. 1.300 en caja por concepto de Solicitud de Título Profesional.

Paso 3
Entregar en la oficina de Registro Académico/Kardex los siguientes documentos:

  • Fotocopia de la factura de Solicitud de Título Profesional.
  • Original y fotocopia del comprobante de depósito bancario del Banco Unión.
  • Tres (3) fotografías actuales con fondo celeste o plomo claro, sin bordes, tamaño 4×4 cm., en papel mate (no se aceptan fotografías digítales).
  • Para los graduados de la carrera de Enfermería, adjuntar la fotocopia legalizada de la Resolución Administrativa del Servicio Departamental de Salud por el cumplimiento del requisito del Servicio Social de Salud Rural Obligatorio.

El formulario de solicitud requerido será llenado en la oficina de Registro Académico/Kardex al momento de dejar la documentación señalada.

Paso 4
La oficina de Registro Académico/Kardex se comunicará con el o la interesada mediante correo electrónico para recoger Título profesional.

  • Interesados: Documento de identidad.
  • Terceras personas: Poder notarial original o fotocopia con legalización original. Este documento permanecerá en oficinas de Registro Académico/Kardex.

Certificado Supletorio

Paso 1

Realizar el pago de Bs. 880 en caja por concepto de Certificado Supletorio.

Paso 2

Entregar en la oficina de Dirección Académica Regional los siguientes documentos:

  • Carta dirigida a la Dirección Nacional de Registros solicitando la extensión del Certificado Supletorio de Título Profesional y/o Diploma Académico indicando el motivo.
  • En caso de extravío o robo, adjuntar el documento original de denuncia a la FELCC.
  • En caso de deterioro, adjuntar el Diploma o Título original.
  • Fotocopia de la factura de Certificado Supletorio.
  • Tres (3) fotografías actuales con fondo celeste o plomo claro, sin bordes, tamaño 4×4 cm, para cada trámite (no se aceptan fotografías digitales).

Paso 3

El certificado se recoge de Registro Académico/Kárdex con la presentación de:

  • Interesados:Documento de identidad
  • Terceras personas:Poder notarial original o fotocopia con legalización original, documento que se quedará en oficina de Registros La duración del trámite es de 30 días, aproximadamente.

Legalización de Fotocopias del Título Profesional y/o Diploma Académico

Paso 1

Realizar el pago de Bs. 110 en caja por cada copia.

Paso 2

Entregar en la oficina de Registro Académico/ Kárdex:

  • El documento original, acompañado de la(s) fotocopia(s) anverso y reverso legible.
  • Fotocopia de factura.

Paso 3

La legalización se recoge de Registro Académico/Kárdex con la presentación de:

  • Interesados:factura de pago original
  • Terceras personas:carta de autorización

La duración del trámite será indicada en la oficina de Registro Académico/Kárdex

Legalización de Fotocopias del Acta de Defensa, Resolución de Emisión de Título Profesional y/o de Diploma Académico

Paso 1

Realizar el pago de Bs. 17 en caja por cada copia.

Paso 2

Entregar en la oficina de Registro Académico/Kárdex:

  • El documento original, acompañado de la(s) fotocopia(s).
  • Fotocopia de factura

Paso 3

La legalización se recoge en la oficina de
Registro Académico/Kárdex:

  • Interesados: factura de pago original
  • Terceras personas: carta de autorización

La duración del trámite será indicada en la oficina de Registro Académico/Kárdex

Certificado de Conclusión de Estudios

Paso 1

Llenar dos ejemplares del Formulario de Solicitud en Caja

Paso 2

Realizar el pago de Bs. 55 por el Certificado.

Paso 3

Entregar un ejemplar en la oficina de
Registro Académico/Kárdex.

Paso 4

Presentar el segundo ejemplar en la carrera del estudiante.

Paso 5

La entrega del certificado se realiza en Registro Académico/Kárdex. presentando:

  • Interesados: documentode identidad
  • Terceras personas:carta de autorización

La duración del trámite será indicada en la oficina de Registro Académico/Kárdex.

Certificado de Calificaciones, Alumno Regular, Ampliado de Notas, Carga Horaria, Promedio General y/o Ponderado, Ley de Creación, Ranking, Acceso a Posgrados, Escala de Calificaciones

Parte 1

Llenar el Formulario de Solicitud en Caja.

Parte 2

Realizar el pago de Solicitud de Certificado

  • Bs. 55 para Certificado de calificaciones, alumno regular, Carga horaria, Promedios, Ley de Creación y Acceso a Posgrado, Ranking, Escala de Calificaciones.
  • Bs. 55 para Certificado de Ampliado de Notas.

Paso 3

Entregar el Formulario correctamente llenado en la oficina de Registro Académico/Kárdex.

Paso 4

La entrega del certificado se realiza en Registro Académico/Kárdex presentando:

  • Interesados:documento de identidad.
  • Terceras personas:carta de autorización.

La duración del trámite será indicada en la oficina de Registro Académico/Kárdex.

Trámite de apostilla

Paso 1

Una vez confirmados los documentos a ser apostillados en la institución del país de destino y tramitados, previamente, en la oficina de Registro Académico/Kárdex, se debe realizar los siguientes pasos:

Ingresar a la página web: http://apostilla.rree.gob.bo/#/

Paso 2

Ingresar a SOLICITAR APOSTILLA

a. Ingresar al paso 1: TITULAR DEL DOCUMENTO. Completar todos los datos personales requeridos del solicitante.

b. Ingresar al paso 2: DOCUMENTOS.

b.1. Seleccionar la institución: Universidad Católica Boliviana San Pablo – UCB.

b.2. Seleccionar el documento que se necesita apostillar.

b.3.  Hacer clic en el botón +AGREGAR.

b.4. Seleccionar la ciudad donde se realiza el trámite. Ej.: La Paz, Cochabamba, Santa Cruz, etc.

En caso de requerir apostillar varios documentos, repetir los incisos b.2. y b.3.

c. Completar todos los datos requeridos en los pasos 3: DATOS DE PAGO y 4: FINALIZADO.

d. Guardar el código asignado.

Paso 3

Una vez completada la solicitud en la página web de la Cancillería Boliviana el interesado debe continuar con el siguiente procedimiento en la U.C.B.:

Realizar el pago en caja bajo el concepto de Trámite

Verificación Documentos Exterior,

  • El costo para documentos originales es Bs. 88
  • El costo para fotocopias legalizadas es Bs. 55

Paso 4

Entregar en la oficina de Registro Académico/

Kárdex, un file con los siguientes documentos:

  • Documentos que se desea apostillar.
  • Fotocopia de la factura de pago.

En un máximo de 5 días el interesado recibirá una notificación electrónica de FIRMA DE SUS DOCUMENTOS, enviada por la Cancillería Boliviana. De manera independiente, el solicitante podrá hacer seguimiento de su trámite con el código asignado en la página web de la Apostilla, sección ESTADO DE MI SOLICITUD.

Paso 5

Continuar con el Trámite de Apostilla en la Cancillería Boliviana.

Paso 6

Concluido el plazo, recoger los documentos de la oficina de Registro Académico/Kárdex.

 

Servicios Precios 2026
Formulario Título Académico 1.300
Formulario Diploma Académico 1.300
Formulario Diploma Académico Postgrado 1.300
Formulario Certificado Supletorio 880
Formulario Legalización Título Académico 110
Formulario Legalización Diploma Académico 110
Formulario Legalizaciones 17
Certificado – Conclusión de Materias 55
Formulario Certificado De Notas 55
Formulario Certificado Ampliado de Nota 55
Tramite Verificación Documentos Exterior (Apostilla) 88
Tramite Verificación Fotocopias Exterior (Apostilla) 55
Formulario 011 de Traspaso 55

Trámites Kardex y registros

Títulos profesionales

Recepción de trámites:

Gonzalo Mealla
jmealla@ucb.edu.bo 
2782222 Ext. 2709
Directo: 2692709

Seguimiento:

Erick Morales
emorales@ucb.edu.bo 
2782222 Ext. 2711
Directo: 2692711

Diplomas académicos

Recepción de trámites:

Gonzalo Mealla
jmealla@ucb.edu.bo 
2782222 Ext. 2709
Directo: 2692709

Seguimiento:

Cintya Torrez
ctorrez.t@ucb.edu.bo 
2782222 Ext. 2707
Directo: 2692707

Diplomados 

Recepción de trámites:

Oficina de Postgrado correspondiente al programa

Seguimiento:

Cinthya Lobo
clobo@ucb.edu.bo 
2782222 Ext. 2710
Directo: 2692710

Certificaciones (notas, alumno regular y otros)

Maribel Espinoza
mespinoza.v@ucb.edu.bo 
2782222 Ext. 2713
Directo: 2692713

Legalizaciones y Apostilla

Gonzalo Mealla
jmealla@ucb.edu.bo 
2782222 Ext. 2709
Directo: 2692709

Dirección
Bloque “F”, Planta Baja.

Horario de atención
Lunes a Viernes de 8:30 a 12:30 (solo en las mañanas).

Aspectos económicos

Caja y Tesorería – La Paz

tesoreria.lpz@ucb.edu.bo
2782222 Ext. 2550 – 2551 – 2552

Horarios

lunes a viernes de 08:30 a 16:00

Caja El Alto

2692724 Ext. 2556

Horarios

lunes a jueves de 10:00 a 18:00
viernes de 08:30 a 16:30